Prüfungsordnung, Bewertungsbogen und Auditregeln

Alle Regeln des BVSV-Audits offen dokumentiert: Ablauf, Unterlagen, Bewertung, Bestehensgrenze, Siegelnutzung sowie Einspruchs- und Entzugsverfahren. Die Vorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung, solange keine Rechtsfreigabe hinterlegt ist.

Zur Übersicht der Zertifizierung · Prüfablauf im Detail

Ablauf in sieben Schritten

1. Antrag
Sie beantragen die Prüfung für Ihr Profil und die gewünschten Fachgebiete. Der Antrag allein erzeugt weder Siegel noch Prüfstatus.
2. Vorprüfung
Die Prüfstelle sichtet den Antrag, klärt den Prüfumfang und benennt die erforderlichen Nachweise.
3. Unterlagen
Sie laden die angeforderten Nachweise im geschützten Dokumentenbereich hoch. Jede Unterlage wird einzeln geprüft und vermerkt.
4. Fachprüfung und Praxisfall
Prüfung von Identität, Qualifikations- und Registernachweisen sowie Fachgespräch und Praxisfall durch eine zugewiesene prüfende Person.
5. Entscheidung im Vier-Augen-Prinzip
Prüfvotum und Freigabe erfolgen durch zwei verschiedene Personen. Interessenkonflikte sind vorab zu erklären.
6. Veröffentlichung
Bei bestandener Prüfung wird das Zertifikat mit Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum für zwölf Monate freigegeben und öffentlich prüfbar.
7. Jährliche Verlängerung
Vor Ablauf der zwölf Monate erfolgt eine Verlängerungsprüfung. Ohne Verlängerung läuft das Zertifikat aus und das Siegel entfällt automatisch.

Bewertungsbogen und Bestehensgrenze

Bewertet wird nach festen Kriterien mit Gewichtung. Die Bestehensgrenze liegt bei 75 % der gewichteten Maximalpunktzahl. Ohne vollständigen Bewertungsbogen ist keine Freigabe möglich.

Kriterium	Beschreibung	Max.	Gewicht
Identität und Integrität	Ausweis, Register und Impressum stimmen überein.	10	1.5
Qualifikation	Ausbildung, Bestellung oder Sachkunde im Fachgebiet.	10	1.5
Fachwissen	Fachgespräch zum beantragten Fachgebiet.	10	1.5
Praxisfall	Bearbeitung eines realitätsnahen Praxisfalls.	10	1.5
Arbeitsweise und Dokumentation	Nachvollziehbare Prozesse und Dokumentation.	10	1
Kundenkommunikation	Verständlichkeit, Fristen, Beschwerdehandling.	10	1
Interessenkonflikte	Offenlegung und Umgang mit Interessenkonflikten.	10	1
Regelkonformes Auftreten	Werbeaussagen, Datenschutz und gesetzliche Pflichten.	10	1.5

Unterlagen-Checkliste

Identitätsnachweis (Pflicht)
Amtliches Ausweisdokument der antragstellenden Person (Kopie, geschwärzt zulässig).
Qualifikationsnachweise (Pflicht)
Zeugnisse, Bestellungsurkunden oder Sachkundenachweise zum beantragten Fachgebiet.
Register-/Zulassungsnachweis (Pflicht)
Handelsregister-, Gewerbe- oder Vermittlerregisterauszug, sofern einschlägig.
Berufshaftpflicht (optional)
Aktueller Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung.
Referenzen / Arbeitsproben (optional)
Anonymisierte Gutachten oder Arbeitsproben aus dem beantragten Fachgebiet.

Honorare

BVSV-Trust-Erstaudit (einmalig)149,00 € netto · 177,31 € brutto
Verlängerungsprüfung je 12 Monate49,00 € netto · 58,31 € brutto
Wiederholungsprüfung49,00 € netto · 58,31 € brutto
Zusätzliches zertifiziertes Fachgebiet49,00 € netto · 58,31 € brutto
Startpaket Erstaudit + Premium (149 € Audit + 60 € Premium − 10 € Paketvorteil)199,00 € netto · 236,81 € brutto

Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Die Zertifizierungsentscheidung ist unabhängig vom Premiumkauf.

Vorlagen und Ordnungen (Muster)

Prüfungsordnung (Muster)

Gegenstand: freiwillige, verbandsinterne Prüfung von Person und Fachgebiet. Keine staatliche oder amtliche Zertifizierung.
Voraussetzung: vollständiger Antrag, vollständige Pflichtnachweise, Fachgespräch und Praxisfall.
Entscheidung im Vier-Augen-Prinzip durch zwei verschiedene Personen; Interessenkonflikte sind vorab zu erklären.
Gültigkeit zwölf Monate ab Ausstellungsdatum; danach Verlängerungsprüfung.
Die Zahlung eines Honorars begründet keinen Anspruch auf ein positives Prüfergebnis.

Audit-Checkliste (Muster)

Identität und Registerangaben abgeglichen (Ausweis, Register, Impressum).
Qualifikationsnachweise dem beantragten Fachgebiet zugeordnet.
Fachgespräch dokumentiert, Praxisfall bewertet.
Berufshaftpflicht geprüft, soweit fachlich erforderlich.
Datenschutz- und Interessenkonflikterklärung liegt vor.
Prüfvermerke, Datum, Quelle und Ergebnis je Unterlage erfasst.

Entscheidungsschreiben (Muster)

Ergebnis: bestanden / Nachprüfung / abgelehnt.
Begründung mit Bezug auf Bewertungsbogen und Unterlagen.
Bei bestandener Prüfung: Zertifikatsnummer, Fachgebiet, Prüfumfang, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Aussteller.
Hinweis auf Einspruchsmöglichkeit und Frist.

Siegelnutzungsregeln (Muster)

Das Siegel darf nur während der Gültigkeitsdauer und nur für das geprüfte Fachgebiet genutzt werden.
Keine Nutzung als staatliches Prüfzeichen, keine Erfolgs- oder Qualitätsgarantie.
Bei Aussetzung, Ablauf oder Entzug ist die Nutzung unverzüglich einzustellen; die öffentliche Anzeige entfällt automatisch.
Verweis auf die öffentliche Prüfseite mit Zertifikatsnummer ist verpflichtend.

Beschwerde- und Einspruchsordnung (Muster)

Einspruch schriftlich über das Experten-Dashboard innerhalb von vier Wochen nach Entscheidung.
Bearbeitung durch eine Person, die an der ursprünglichen Entscheidung nicht beteiligt war.
Statusverlauf: eingegangen, in Prüfung, stattgegeben oder zurückgewiesen.
Jeder Schritt wird unveränderbar protokolliert.

Verlängerungs- und Entzugsordnung (Muster)

Verlängerung: Prüfung der Aktualität von Nachweisen und Profilangaben vor Ablauf der zwölf Monate.
Aussetzung: bei begründeten Zweifeln bis zur Klärung; das Siegel entfällt sofort.
Entzug: bei Täuschung, schwerwiegenden Verstößen oder Wegfall der Voraussetzungen.
Sperr-, Lösch- und Opt-out-Wünsche haben immer Vorrang vor Zertifizierung und Premiumrechten.

Datenschutzhinweise zum Audit (Muster)

Nachweise werden ausschließlich in einem privaten, zugriffsbeschränkten Speicher abgelegt.
Abrufe erfolgen nur über kurzlebige, signierte Links für berechtigte Personen.
Öffentliche Protokolle enthalten keine personenbezogenen Freitexte.
Löschung und Berichtigung sind jederzeit möglich; Auditakten werden entsprechend gekennzeichnet.

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